Werkbonnen die zichzelf invullen en meteen klaar zijn voor facturatie

De uitdaging

Werkorders werden vastgelegd in losse documenten. Materiaalverbruik werd achteraf uit het hoofd bijgewerkt en prijzen varieerden per calculatie. Daardoor ontstonden fouten, kostte het facturen opstellen veel tijd en misten teams inzicht in voorraad en marges.

Onze aanpak

• Digitale werkbon in het veld. Monteurs registreren start- en eindtijd, gebruikte materialen en notities via mobiel of tablet. Foto’s worden direct toegevoegd voor inzicht bij de klant.
• Automatische voorraadkoppeling. Elk artikel is gekoppeld aan actuele voorraad, inkoopprijs en verkoopprijs. Voorraadwaardes bewegen mee zodat planners weten wanneer ze moeten bijbestellen.
• Facturen uit één klik. Zodra de werkbon is afgerond, staan tarieven en uren klaar voor de administratie. Offertes, nacalculaties en facturen zijn altijd gebaseerd op het daadwerkelijke verbruik.

Impact

De buitendienst hoeft minder te bellen met kantoor, dossiers zijn compleet en klanten krijgen sneller een correcte factuur. Omdat materialen automatisch worden afgeboekt, is het voorraadbeheer sluitend en zien managers meteen welke projecten winstgevend zijn. Het platform groeit mee met nieuwe diensten en integraties.

Werkorders digitaliseren?

Wij koppelen jouw werkprocessen, voorraadbeheer en facturatie in één gebruiksvriendelijk systeem. Zo voorkom je fouten en krijgt iedereen realtime inzicht.